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En tant que femmes africaines modernes qui travaille, nous nous mettons une pression énorme en essayant de plaire à tout le monde et si nous n’y parvenons pas, nous avons le sentiment de n’avoir rien accompli. Chaque jour au travail, nous nous épuisons et nous nous efforçons d’accumuler les responsabilités, juste pour être sûres d’être considérées comme les « super-héroïnes » de notre travail. Nous nous perdons dans notre travail parce que nous nous convainquons que si nous relevons plus de défis, nous serons reconnues pour notre dur labeur. Parfois, nous pensons que c’est la bonne chose à faire pour obtenir une promotion au boulot, en mettant en danger notre santé avec cette routine de travail malsaine, juste pour être dans la ligne de mire d’une promotion ou d’une mission précieuse qui fera toute la différence.

Mais à la fin de la journée, lorsque la situation se présente, nous sommes stressées, nous en avons assez, et nous finissons dépitées parce qu’une fois de plus, on ne tient pas compte de nos compétences et de nos talents.

Voici quelques bons conseils pour éviter ce comportement qui alimente le stress.

Respirez, détendez-vous et prenez votre temps

Nous devons prendre du temps pour nous détendre et savoir qu’une bonne pause mentale vaut son pesant d’or. Lorsque nous gravissons les échelons d’une entreprise ou que nous dirigeons une entreprise prospère, sachez que le succès est un marathon, pas un sprint. Alors, adoptez votre rythme. Au cas où vous ne le sauriez pas, il est en fait tout à fait bénéfique de faire une pause de temps en temps pour maintenir des niveaux de concentration productifs et des niveaux de stress qui favorisent la créativité.

Alors, n’hésitez pas lorsque vous avez envie de vous ressourcer – faites une promenade d’un quart d’heure ou ayez une conversation informelle avec un de vos collègues sur la famille ou l’actualité. Arrêtez de trop analyser les choses et suivez votre instinct. Ne visez pas la perfection, visez le meilleur.

Déléguez si vous pouvez !

Deux évaluations à rendre avant la fin de la semaine. Une présentation de fin de trimestre à rendre mercredi prochain. Des réunions à la chaîne, des réunions et encore des réunions !  Il n’y a rien de mal à s’attaquer agressivement à chaque opportunité, ou à vouloir que votre patron vous considère comme une employée responsable. Mais il est tout aussi intelligent de savoir comment et quand partager le travail.

Les compétences en matière d’établissement de priorités et de délégation sont tout aussi précieuses. Pour gérer des priorités, il faut souvent demander un coup de main lorsque c’est nécessaire. Personne n’attend de vous que vous fassiez tout par vous-même. Trouvez des personnes qui peuvent vous aider lorsque vous vous sentez dépassée. Croyez-moi, vous êtes plus productive en déléguant des tâches à vos collègues et vous montrez  de cette façon que vous jouez en équipe lorsque vous vous portez volontaire pour aider les autres aussi. Vous gagnerez beaucoup de temps, vous respecterez vos délais et vous garderez votre santé mentale.

Arrêtez de vouloir être multitâche, si vous ne le pouvez pas!

Certains disent que c’est génétique pour les femmes de faire plusieurs tâches à la fois, mais cela fait plus de mal que de bien. Des études montrent que vous finissez par faire plus d’erreurs lorsque vous êtes multitâche, alors que c’est au delà de vos capacités, que lorsque vous travaillez sur une seule tâche à la fois. En outre, les experts ont prouvé que le multitâche n’est ni efficace ni productif. Penser que vous pouvez gérer plusieurs tâches à la fois conduit en fait à plus de stress, d’anxiété, de dépression et à un épuisement mental total.

C’est possible de prendre plusieurs responsabilités, mais sachez organiser votre travail de sorte qu’une chose n’affecte pas une autre. Arrêtez-vous, établissez des priorités, organisez et n’oubliez pas de déléguer si nécessaire. Faites toujours de votre mieux pour éviter la tendance à prendre trop de responsabilités à la fois. Planifiez à l’avance, planifiez votre temps et donnez la priorité à ce qui est important. Assurez-vous d’éteindre toute distraction excessive (maudits soient les médias sociaux !). Si une priorité absolue se présente, mettez de côté ce que vous êtes en train de faire et concentrez-vous dessus. Croyez-moi, votre patron vous appréciera, et vos collègues aussi.

Dites simplement non

Dire non à certaines occasions, lorsque la meilleure réponse est non, ne fait pas de vous une personne horrible.  J’avais l’habitude de penser que dire non faisait de moi une mauvaise personne ou limitait mes possibilités de carrière. Cependant, je me suis rendu compte qu’il est important de dire oui UNIQUEMENT lorsque je sais que je suis capable de le faire. N’acceptez que les choses qui peuvent vous apporter une valeur d’apprentissage pour vous-même et un avancement potentiel pour votre carrière. Savoir dire non quand la réponse est non maintient votre sentiment de contrôle et votre disponibilité pour contribuer plus efficacement à votre équipe par d’autres moyens. Ayant l’habitude de prendre soin des autres, les femmes aiment se surpasser et faire plaisir à tout le monde avant elles. Quand nous disons non, nous éprouvons un inévitable sentiment de culpabilité, car nous voulons que les gens sachent que nous sommes fiables. Mais on court le risque de ne plus se concentrer sur ce qui est vraiment important : soi-même. Vos désirs et vos besoins sont des éléments importants de votre bien-être général. Ainsi, le fait de toujours dire oui pour aller chercher un café pour l’équipe ne fait pas de vous un joueur d’équipe, mais plutôt un facilitateur!

Faites du sport ou méditez…

La journée de travail touche à sa fin et il est temps d’évacuer le stress qui s’est accumulé tout au long de la journée. En plus d’une alimentation saine, faire de l’exercice vous donne un regain d’énergie et vous permet d’aborder les problèmes du travail avec un esprit clair. La méditation quotidienne est une autre excellente solution. La méditation permet non seulement de calmer l’esprit, mais aussi de lutter contre le stress et l’anxiété, et de prendre conscience de son corps physique. Il existe d’excellentes vidéos sur YouTube (celle-ci par exemple) qui peuvent vous aider à vous lancer dans la méditation. Mettez donc de la musique apaisante et faites circuler les endorphines…

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Étant donné le temps qu’on passe au travail, on peut dire, sans risque de nous tromper, qu’ils sont également des lieux de vie. On a tendance à décorer nos maisons afin de nous y sentir bien et de mieux accueillir nos invités. Nous devrions faire de même pour nos espaces de travail, qui doivent être conviviaux pour nous même et pour nos collaborateurs. Pour y arriver, il faut miser sur un esprit chaleureux et personnel, un brin cocooning.
Voici quelques idées d’inspirations de décoration de vos espaces de travail.

1- Ajoutez une touche personnelle :

meubles

Nous vous proposons de choisir des articles colorés, originaux et innovants
pour rendre les espaces de travail plus chaleureux et atypiques. Prenez votre temps de bien décorer vos locaux en les personnalisant aux couleurs de votre marque ou de votre entreprise. Mettez votre logo bien en vue à l’entrée de vos locaux et ajoutez des tableaux ou des fresques murales, de sorte un effet « ’wow »’ auprès des collaborateurs.

https://www.pinterest.com/idoitmyselfbe/d%C3%A9coration-bureau/

2 –Choisissez la lumière :

déco lumière

Optez pour un éclairage ergonomique, c’est-à-dire une lumière proche de la
lumière du jour, avec un ton chaud, mais pas trop blanc.

3 –Choisissez vos chaises de bureau :

déco chaisse de bureau

Choisissez-les design et esthétiques, mais aussi ergonomiques, pour des raisons de santé. Trouver une chaise idéale est un défi de taille donc essayez-la avant de l’acheter.

4 –Sélectionner les rangements :

déco raangement

Ne le prenez pas cette étape à la légère, car une belle décoration doit être
harmonieuse. Mettez en ordre vos bureaux tout en procurant un casier de
bureau ou une bannette, qui servira à ranger vos documents et vos papiers.
Pensez aussi à des boîtes originales et colorées pour y ranger vos dossiers et
vos accessoires de travail, opter pour un pot à crayons coloré juste pour
embellir. 

https://azamag.com/4-idees-pour-amenager-un-magnifique-jardin-de-ville/

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Etre efficace dans votre travail.  Organiser son rythme et rendre le travail ludique. Le Coach Kader donne des pistes dans cette troisième et dernière partie.


Organiser son temps est primordial

Organiser son temps est primordial

5. Connaître votre rythme biologique

Il est important d’écouter votre corps et de connaitre votre rythme biologique. Cela permet d’organiser sa journée de travail en fonction des fluctuations d’énergie. Il faut s’attaquer aux tâches les plus complexes quand vous avez le plus d’énergie et inversement, les tâches les plus simples doivent être réservées aux moments de la journée où votre énergie baisse.

6. Prendre des pauses

Ceci peut sembler contre intuitif je vous l’accorde. En fait le cerveau ne peut fonctionner à son niveau optimal que pendant un temps limité. Alors si vous travaillez sur des tâches complexes qui demandent une concentration soutenue, il est préférable de prendre une pause de 15 minutes après chaque tranche de 90 minutes de concentration. Cette pause vous permettra de marcher, vous étirer, échanger avec vos collègues et surtout reposer votre cerveau. Après une telle pause votre cerveau sera redynamisé et fonctionnera à un niveau élevé pour une autre période de 90 minutes.

7. Rendre les tâches routinières amusantes

Avant tout il faut comprendre que notre cerveau aime les tâches routinières car ces dernières s’exécutent en le sollicitant au minimum. Pensez à quand vous vous brossez les dents ou quand vous prenez votre douche, vous êtes quasiment en « pilotage automatique » car la succession des gestes se fait de façon naturelle et automatique sans que vous n’ayez à y réfléchir. C’est cela la puissance de la routine. Le revers de la médaille est que les tâches routinières peuvent devenir ennuyantes et pousser à la procrastination. Pour éviter cela, vous pouvez ajouter une dimension amusante à cette routine. Par exemple vous pouvez décider d’exécuter ces tâches en écoutant votre musique préférée. D’une part la nature routinière de ces tâches fait que vous n’avez pas besoin de beaucoup de concentration et d’autre part votre cerveau va associer cette tâche au plaisir que vous ressentez avec la musique.

 

SOURCE: Réussirbusiness

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Etre efficace dans votre travail. Savoir organiser son temps et son environnement pour avoir des résultats probants. Le Coach Kader continue de nous donner quelques clés dans cette deuxième partie.


afrique-Innovation

3. Maitriser l’utilisation du téléphone, de l’Internet et des médias sociaux

La technologie est un bon serviteur mais un mauvais maître. Si votre travail ne requiert pas que vous répondiez au téléphone, aux emails ou que vous soyez continuellement sur les médias sociaux, il faut planifier les moments de la journée où vous faites vos appels téléphoniques, consultez votre boite vocale et répondez aux emails. En effet ces tâches peuvent facilement gruger une part importante de votre temps et votre productivité si vous ne les contrôlez pas. Il faut établir à l’avance à quels moments de la journée vous allez répondre aux appels ainsi qu’aux emails. Il est important aussi que vos collègues et vos interlocuteurs habituels (clients, fournisseurs, etc.) sachent que vous ne répondez pas automatiquement et qu’en cas d’urgence ils peuvent avoir un moyen de vous joindre facilement, par exemple par le biais d’un collègue ou de la standardiste. Quant aux recherches personnelles sur le web ou les visites sur Facebook, si vraiment vous devez le faire au bureau il est préférable que ce soit pendant vos pauses. Il faut toujours déterminer au préalable le temps que vous allez y passer et respecter ce budget temps.

4. Regrouper les tâches similaires

Quand vous jonglez d’un type de tâche à un autre, vous faites passer constamment votre cerveau d’un mode à un autre, ce qui est stressant et contreproductif. Pour plus d’efficacité il faut plutôt regrouper les tâches similaires et les traitez les unes à la suite des autres. Par exemple vous travaillez sur plusieurs dossiers et chaque dossier implique des appels téléphoniques, des envois d’emails, des rédactions de propositions commerciales, etc. Vous pouvez consacrer par exemple une heure aux appels téléphoniques, deux heures aux envois d’emails et quatre heures à la rédaction des propositions commerciales. L’avantage de cette pratique est que quand le cerveau est déjà dans un certain rythme il est plus productif d’en profiter pour faire d’autres tâches qui requièrent ce même rythme plutôt que de l’interrompre et de se mettre dans un rythme différent plusieurs fois par jour. Cette pratique aide aussi à mieux planifier vos journées et organiser votre temps. (A suivre)

SOURCE: Réussirbusiness

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Peu importe votre travail ou votre profession, vous avez probablement l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans la journée. Étant donné qu’il est impossible de mettre plus d’heures dans la journée il faut alors mettre plus de travail dans chaque heure. Ce n’est pas nécessairement en travaillant plus fort que vous y arrivez mais plutôt en travaillant plus intelligemment. Voici sept pratiques qui permettent de travailler intelligemment et d’être plus productif, que vous soyez un étudiant ou un professionnel. 1. Éviter le multitasking ou multi-tâches Un article paru dans Harvard Business Review révélait que le multitasking fait baisser la productivité de 40%. De plus, quand un travailleur s’adonne au multitasking son QI (Quotient Intellectuel) baisse de 10 points alors que ce même QI n’aurait baissé que cinq point s’il avait fumé de la marijuana. Quand vous faites du multitasking vous pensez être plus productif car vous avez l’impression de mener de front plusieurs tâches en même temps. En réalité ce que vous faites c’est de passer d’une tâche à l’autre de façon séquentielle. Ce va-et-vient permanent fait qu’il est impossible de se concentrer et d’être productif. D’après une étude de Microsoft relayée par le New York Times, il faut 15 minutes pour retrouver sa concentration après une interruption. Il est donc important de se concentrer sur une tâche à la fois et d’y accorder une attention soutenue et entière. 2. Minimiser les distractions Tel que mentionné dans le point du multitasking, toute interruption est dommageable pour la concentration. Il faut donc se prémunir contre les distractions et les interruptions inopinées. Les distractions au travail réduisent la productivité et augmentent le stress. Bien que plusieurs de ces interruptions ne soient pas sous votre contrôle, vous pouvez les minimiser. Il est possible d’établir certaines règles pour éviter les dérangements à répétition. Par exemple vous pouvez dire à vos collègues qu’entre 9h et midi c’est votre période de concentration où vous travaillez sur les tâches les plus complexes et que par conséquent vous ne souhaitez pas être dérangé sauf en cas d’urgence. Si vous avez votre propre bureau vous pouvez fermer la porte pour éviter que chaque collègue qui passe devant s’arrête pour échanger quelques mots. Si vous travaillez dans un cubicule ou dans un open space (espace de travail ouvert et sans cloison) vous pouvez mettre des écouteurs même si vous n’écoutez pas la musique, les collègues seront moins enclins à vous déranger.

SOURCE:Réussirbusiness

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