productif

Etre efficace dans votre travail.  Organiser son rythme et rendre le travail ludique. Le Coach Kader donne des pistes dans cette troisième et dernière partie.

5. Connaître votre rythme biologique

Il est important d’écouter votre corps et de connaitre votre rythme biologique. Cela permet d’organiser sa journée de travail en fonction des fluctuations d’énergie. Il faut s’attaquer aux tâches les plus complexes quand vous avez le plus d’énergie et inversement, les tâches les plus simples doivent être réservées aux moments de la journée où votre énergie baisse.

6. Prendre des pauses

Ceci peut sembler contre intuitif je vous l’accorde. En fait le cerveau ne peut fonctionner à son niveau optimal que pendant un temps limité. Alors si vous travaillez sur des tâches complexes qui demandent une concentration soutenue, il est préférable de prendre une pause de 15 minutes après chaque tranche de 90 minutes de concentration. Cette pause vous permettra de marcher, vous étirer, échanger avec vos collègues et surtout reposer votre cerveau. Après une telle pause votre cerveau sera redynamisé et fonctionnera à un niveau élevé pour une autre période de 90 minutes.

7. Rendre les tâches routinières amusantes

Avant tout il faut comprendre que notre cerveau aime les tâches routinières car ces dernières s’exécutent en le sollicitant au minimum. Pensez à quand vous vous brossez les dents ou quand vous prenez votre douche, vous êtes quasiment en « pilotage automatique » car la succession des gestes se fait de façon naturelle et automatique sans que vous n’ayez à y réfléchir. C’est cela la puissance de la routine. Le revers de la médaille est que les tâches routinières peuvent devenir ennuyantes et pousser à la procrastination. Pour éviter cela, vous pouvez ajouter une dimension amusante à cette routine. Par exemple vous pouvez décider d’exécuter ces tâches en écoutant votre musique préférée. D’une part la nature routinière de ces tâches fait que vous n’avez pas besoin de beaucoup de concentration et d’autre part votre cerveau va associer cette tâche au plaisir que vous ressentez avec la musique.

SOURCE: Réussirbusiness

Etre efficace dans votre travail. Savoir organiser son temps et son environnement pour avoir des résultats probants. Le Coach Kader continue de nous donner quelques clés dans cette deuxième partie.

3. Maitriser l’utilisation du téléphone, de l’Internet et des médias sociaux

La technologie est un bon serviteur mais un mauvais maître. Si votre travail ne requiert pas que vous répondiez au téléphone, aux emails ou que vous soyez continuellement sur les médias sociaux, il faut planifier les moments de la journée où vous faites vos appels téléphoniques, consultez votre boite vocale et répondez aux emails. En effet ces tâches peuvent facilement gruger une part importante de votre temps et votre productivité si vous ne les contrôlez pas. Il faut établir à l’avance à quels moments de la journée vous allez répondre aux appels ainsi qu’aux emails. Il est important aussi que vos collègues et vos interlocuteurs habituels (clients, fournisseurs, etc.) sachent que vous ne répondez pas automatiquement et qu’en cas d’urgence ils peuvent avoir un moyen de vous joindre facilement, par exemple par le biais d’un collègue ou de la standardiste. Quant aux recherches personnelles sur le web ou les visites sur Facebook, si vraiment vous devez le faire au bureau il est préférable que ce soit pendant vos pauses. Il faut toujours déterminer au préalable le temps que vous allez y passer et respecter ce budget temps.

4. Regrouper les tâches similaires

Quand vous jonglez d’un type de tâche à un autre, vous faites passer constamment votre cerveau d’un mode à un autre, ce qui est stressant et contreproductif. Pour plus d’efficacité il faut plutôt regrouper les tâches similaires et les traitez les unes à la suite des autres. Par exemple vous travaillez sur plusieurs dossiers et chaque dossier implique des appels téléphoniques, des envois d’emails, des rédactions de propositions commerciales, etc. Vous pouvez consacrer par exemple une heure aux appels téléphoniques, deux heures aux envois d’emails et quatre heures à la rédaction des propositions commerciales. L’avantage de cette pratique est que quand le cerveau est déjà dans un certain rythme il est plus productif d’en profiter pour faire d’autres tâches qui requièrent ce même rythme plutôt que de l’interrompre et de se mettre dans un rythme différent plusieurs fois par jour. Cette pratique aide aussi à mieux planifier vos journées et organiser votre temps. (A suivre)

SOURCE: Réussirbusiness

Peu importe votre travail ou votre profession, vous avez probablement l’impression qu’il n’y a pas assez d’heures dans la journée. Étant donné qu’il est impossible de mettre plus d’heures dans la journée il faut alors mettre plus de travail dans chaque heure. Ce n’est pas nécessairement en travaillant plus fort que vous y arrivez mais plutôt en travaillant plus intelligemment. Voici sept pratiques qui permettent de travailler intelligemment et d’être plus productif, que vous soyez un étudiant ou un professionnel. 1. Éviter le multitasking ou multi-tâches Un article paru dans Harvard Business Review révélait que le multitasking fait baisser la productivité de 40%. De plus, quand un travailleur s’adonne au multitasking son QI (Quotient Intellectuel) baisse de 10 points alors que ce même QI n’aurait baissé que cinq point s’il avait fumé de la marijuana. Quand vous faites du multitasking vous pensez être plus productif car vous avez l’impression de mener de front plusieurs tâches en même temps. En réalité ce que vous faites c’est de passer d’une tâche à l’autre de façon séquentielle. Ce va-et-vient permanent fait qu’il est impossible de se concentrer et d’être productif. D’après une étude de Microsoft relayée par le New York Times, il faut 15 minutes pour retrouver sa concentration après une interruption. Il est donc important de se concentrer sur une tâche à la fois et d’y accorder une attention soutenue et entière. 2. Minimiser les distractions Tel que mentionné dans le point du multitasking, toute interruption est dommageable pour la concentration. Il faut donc se prémunir contre les distractions et les interruptions inopinées. Les distractions au travail réduisent la productivité et augmentent le stress. Bien que plusieurs de ces interruptions ne soient pas sous votre contrôle, vous pouvez les minimiser. Il est possible d’établir certaines règles pour éviter les dérangements à répétition. Par exemple vous pouvez dire à vos collègues qu’entre 9h et midi c’est votre période de concentration où vous travaillez sur les tâches les plus complexes et que par conséquent vous ne souhaitez pas être dérangé sauf en cas d’urgence. Si vous avez votre propre bureau vous pouvez fermer la porte pour éviter que chaque collègue qui passe devant s’arrête pour échanger quelques mots. Si vous travaillez dans un cubicule ou dans un open space (espace de travail ouvert et sans cloison) vous pouvez mettre des écouteurs même si vous n’écoutez pas la musique, les collègues seront moins enclins à vous déranger.

SOURCE:Réussirbusiness